個人情報の取扱いについて

株式会社西日本新聞メディアラボ

１．個人情報の管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者の職名と氏名：株式会社西日本新聞メディアラボ　総務部　福山　陽子
連絡先：電話　０９２―７３１－２２８２

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1. お客様情報の利用目的
   ・映像及びＷｅｂの企画・制作、イベント事業等の受託業務を履行するため
2. お取引様情報
   ・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
3. 当社従業者情報
   ・従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
4. アール·エフ·ヤマカワ 丸イス Z-SHSC-1GN グリーン
   ・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
5. お問合せ情報
   ・お問合せのご返答、お知らせをお送りするため

（２）お取引先様から委託される個人情報

1. Web及び映像の企画・制作で取り扱うコンテンツ情報
   ・ホームページ制作、TV番組制作のため
2. イベント、アンケート情報処理等に関するもの
   ・イベント、アンケートの管理、案内等の発送等のため
3. 取材情報に関するもの
   ・取引先等より指示された、取材業務のため

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　当社では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
（１）あらかじめご本人様の同意を得ている場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（５）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（６）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

4．個人情報の共同利用

　当社では、株式会社西日本新聞社および家庭用 水切りワイパー ミニワイパー便利なスプレーウィンドウスクレーパーガラスクリーナーガラスブラシウィンドウクリーナーウィンドウスクレーパーグリーン ガラス掃除プロ用ツール (Color : Green, Size : One size)が運営する西日本新聞パスポートを利用される皆様から取得する個人情報を共同利用いたします。共同で利用される個人情報の項目、利用目的は、クッションカバー 正方形 約45cm × 約45cm ソサエティシックスをご参照ください。共同利用における個人情報管理責任者は当社となります。

5．個人情報取扱いの委託

　当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6．個人情報の開示等の請求

　当社は、ご本人からのご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）の求めに応諾いたします。開示等の求めは当社問合わせ窓口にお申し出下さい。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

7．個人情報を提供されることの任意性と結果

　当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8．ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

　クッキー（Cookies）は、ご利用者が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、プライバシーを侵害するものではありません。またご利用されているコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
　当社ではクッキー（Cookies）等により、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
　また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9．特定個人情報（個人番号）の扱いについて

（１）当社では番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用します。
（２）当社では番号法で定める提供先以外の第三者への提供をしません。
（３）当社では番号法で定める個人番号関係事務が終了した場合、速やかに当該個人番号を削除・廃棄します。

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認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

【お問合せ窓口】

当社の個人情報に関するお問合せ・苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。

開示対象個人情報の請求手続きについて

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《個人情報の利用目的》
・お取引様情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
・当社従業者情報
従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
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お問合せのご返答、お知らせをお送りするため

１．「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。 なお、「利用目的の通知」または「開示請求」の場合は「４」に記された手数料を同封して下さい。

【苦情・相談窓口】

２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(１)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(２)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、ＰＤＦファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

（１）当社所定の請求書

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2. 開示の場合
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3. 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
   「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

（２）ご本人様確認と必要書類

ご本人様確認のため、当社にご提供いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な２項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を当社からお問合せさせていただきます。なお、重要な個人情報と判断される場合は、以下の本人確認書類のいずれかの写しの送付をお願いする場合があります。その場合はあらためて当社よりご通知します。ご送付にあたっては、現住所が分かるものを、本籍部分は黒塗りにして送付して下さい。

1. 運転免許証
2. パスポート
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4. 個人番号カード
5. 健康保険の被保険者証
6. その他本人確認できる公的書類

３．代理人様による「開示等請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の（1）の書類に加えて、下記３．（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３．（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。ご送付にあたっては、現住所が分かるものを、本籍部分は黒塗りにして送付して下さい。

（１）代理人である事を証明する書類

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

1. 本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞

1. 戸籍謄本
2. 住民票（続柄の記載されたもの）
3. その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞

1. 後見登記等に関する登記事項証明書
2. その他法定代理権の確認ができる公的書類

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1. 運転免許証
2. パスポート
3. 健康保険の被保険者証
4. 住民票
5. 住民基本台帳カード
6. 個人番号カード

４．「利用目的の通知」または「開示請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
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５．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知おきください。

1. ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
2. 所定の申請書類に不備があった場合
3. 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(下記※)に該当しない場合
4. ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。またお取引先様から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、委託元より特段の指示がある場合はその指示に従います。

• a)　当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
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• c)　当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
• d)　当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの